Anticorruptiebeleid
Anti-corruptiebeleid van de EITCA Academy
1. Inleiding
Het European IT Certification Institute zet zich in voor het handhaven van de hoogste ethische normen en het naleven van alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot anticorruptie. We zetten ons in om elke vorm van corruptie en omkoping te voorkomen, inclusief maar niet beperkt tot het aanbieden, geven, vragen of accepteren van ongepaste voordelen.
2. strekking
Dit beleid is van toepassing op alle werknemers, contractanten, vrijwilligers, directeuren, functionarissen en iedereen die namens het European IT Certification Institute werkt, zowel nationaal als internationaal.
3. Definities
- Corruptie: elk misbruik van macht of positie voor persoonlijk gewin of voordeel, financieel of anderszins.
- Omkoping: iets van waarde aanbieden, geven, vragen of accepteren om een beslissing of actie te beïnvloeden.
- Faciliterende betalingen: kleine betalingen aan ambtenaren om routinematige administratieve processen te versnellen.
- Smeergeld: Geheime betalingen die worden gedaan om een voordeel te verkrijgen of om een bepaalde beslissing of actie te belonen.
4. Verbod op corruptie en omkoping
Het European IT Certification Institute verbiedt ten strengste elke vorm van corruptie en omkoping, inclusief maar niet beperkt tot het aanbieden, geven, vragen of accepteren van ongepaste voordelen. Dit geldt voor alle personen die aan de organisatie zijn verbonden, ongeacht hun positie of bevoegdheidsniveau.
5. Faciliterende betalingen en smeergeld
Onze organisatie keurt het gebruik van faciliterende betalingen of smeergeld niet goed. Onder geen enkele omstandigheid zijn werknemers, contractanten of vrijwilligers bevoegd om faciliterende betalingen te doen of smeergeld te accepteren bij een zakelijke transactie.
6. Belangenverstrengeling
Onze organisatie verwacht van alle personen die verbonden zijn met de organisatie dat zij belangenverstrengeling vermijden. Elke daadwerkelijke of potentiële belangenverstrengeling moet onmiddellijk worden gemeld aan de bevoegde autoriteit.
7. Geschenken en gastvrijheid
Onze organisatie verbiedt het aanbieden, geven, vragen of accepteren van geschenken of gastvrijheid die kunnen worden opgevat als bedoeld om een beslissing of handeling te beïnvloeden.
8. Door ijverigheid
Onze organisatie zal passende due diligence-procedures uitvoeren alvorens een zakelijke relatie aan te gaan, zoals partnerschappen, samenwerkingsverbanden en contracten, om ervoor te zorgen dat de tegenpartij voldoet aan alle toepasselijke anticorruptiewetten en -regelgeving.
9. Vermoedelijke corruptie of omkoping melden
Onze organisatie moedigt iedereen aan die vermoedt of kennis heeft van enige vorm van corruptie of omkoping om dit onmiddellijk te melden aan hun supervisor, manager of een bevoegde autoriteit. Onze organisatie zal alle beschuldigingen van corruptie of omkoping onderzoeken en passende maatregelen nemen, waaronder disciplinaire maatregelen, beëindiging van het dienstverband of juridische stappen.
10. Training en bewustzijn
Onze organisatie zal alle werknemers, aannemers en vrijwilligers regelmatig training en bewustmakingsprogramma's bieden over anticorruptiebeleid en -procedures, toepasselijke wetten en best practices.
11. Naleving en toezicht
Onze organisatie zal haar naleving van dit beleid en van toepassing zijnde wet- en regelgeving regelmatig controleren en beoordelen. Elke schending van dit beleid zal onmiddellijk worden aangepakt en er zullen passende maatregelen worden genomen.
12. Conclusie
Onze organisatie zet zich in voor het handhaven van de hoogste ethische normen en het naleven van alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot anticorruptie. We verwachten van alle personen die verbonden zijn met de organisatie dat ze zich aan dit beleid houden en zich gedragen met de grootst mogelijke integriteit en ethisch gedrag.